札幌市】納税証明書の取り方｜種類・窓口・代理申請で変わる持ち物

融資の申し込みや入札の手続きで「納税証明書を用意してください」と言われたとき、どの証明書を取ればいいのかすぐには分からなくて、窓口に行く前にちょっと立ち止まりますよね。

札幌市東区を担当する地域情報メディア『東区どさんこプレス』のエリアライター、ハルです。わたし自身も自営業の関係で書類を用意する場面があるので、「何を」「どの年度で」取るのかを先に整理しておくと当日が楽になると感じています。

この記事は、2026年5月30日時点で札幌市公式サイトと国税庁・e-Taxの案内をネットで確認した内容をもとにしています。制度や手数料は変わる可能性があるため、申請前には提出先と公式ページで最新情報を確認してください。

ここでは、札幌市税の納税証明書を中心に、用途ごとの違いや申請前に確認しておきたいこと、取り直しを避けるための見方を整理します。

納税証明書が必要になる主な場面

納税証明書が求められるのは、融資や入札の参加申請、許認可の更新、賃貸契約の審査などが代表的です。

ただし、ひと口に「納税証明書」といっても、札幌市税の証明書が必要な場合と、国税の納税証明書が必要な場合があります。「期限までに出してください」と言われてから動き始めると、どちらの証明書か、どの税目・どの年度かを確認する時間が足りなくなりがちです。

先に用途と提出先を把握しておくと、その後の準備がかなり変わります。

まず「札幌市税」か「国税」かを確認する

最初に確認したいのは、提出先が求めているのが札幌市税の納税証明書なのか、税務署やe-Taxで扱う国税の納税証明書なのかです。

たとえば、提出先から「納税証明書その3」「その3の2」「その3の3」などと言われた場合は、国税の納税証明書を指している可能性があります。この場合、札幌市の市税窓口ではなく、税務署やe-Taxの手続きが関係します。

一方で、札幌市に納める市税について「未納がないこと」や「納付状況」を示す場合は、札幌市の納税証明書を確認する流れになります。窓口へ行く前に、提出先へ「札幌市税ですか、国税ですか」と一言確認しておくと、取り直しを防ぎやすくなります。

提出先によって変わりやすい書類の名称

「完納証明書を持ってきてください」と言われることがありますが、札幌市の公式ページ上では、用途に応じた「納税証明」として案内されています。

提出先が「滞納がないことの証明」を求めている場合でも、必要な証明の種類は提出先によって違います。どの税目・どの年度が必要かを先に確認してから窓口へ行くと安心です。提出先に一度確認することを、わたしはいつも先にやるようにしています。

税目と年度は事前に押さえておきたい

札幌市税の納税証明書には、市民税・固定資産税・軽自動車税など、税目ごとに種類があります。申請の際は「どの税目の、何年度分か」を指定する必要があります。

まず押さえておきたいのは、証明書に表示される年度と実際の申告年度の対応関係です。たとえば、札幌市の税の証明書では、2019年度は「令和元年度」ではなく「平成31年度」と表示されます。提出先から年度を指定された場合は、この点も含めて確認しておくと取り直しを防げます。

札幌市で申請する窓口の探し方

札幌市の市税証明書は、お住まいの区や固定資産の所在区などに関わらず、市税事務所や市役所本庁舎2階の「税の証明窓口」で請求できます。

東区にお住まいの方の問い合わせ先として案内されているのは、北部市税事務所（中央区北4条西5丁目・アスティ45・9階）です。電話で確認したい場合も、まずはこの窓口を見ておくと探しやすいです。

区役所でも一部の納税証明書を取得できますが、法人に関する納税・課税証明書や軽自動車税の納税証明書などは、区役所では発行できません。用途によって窓口が変わるため、申請前に公式ページで確認しておくと安心です。市税の窓口の業務時間は、平日8時45分～17時15分（土日祝・年末年始除く）です。

本人申請と代理申請で違う持ち物

本人が申請する場合は、請求書・本人確認書類・手数料が必要です。代理人や法人の証明書の場合は、委任状や使者差向書などが関係することがあります。

札幌市内で本人と同居している親族が申請する場合は、委任状の提出を省略できると案内されています。この例外は意外と見落としやすいので、家族が代わりに行く場合は確認しておくと動きやすいですよ。

なお、2026年5月30日時点では、札幌市の証明請求書や委任状への押印は不要と案内されています。様式や扱いは変わることがあるため、申請前には最新の公式情報を確認してください。

納付直後に申請するときに気をつけること

税を納めても、すぐに証明書へ反映されるわけではありません。金融機関などから市への通知が届くまで、日数がかかることがあります。

納付直後に証明が必要な場合は、領収書を持参して市税事務所か市役所本庁舎2階の窓口へ。キャッシュレス納付の場合も反映までに日数がかかることがあり、領収書が出ない納付方法もあります。期限が迫っているときは、金融機関窓口やコンビニ店頭など、領収書を確認できる方法で納付するほうが動きやすいと思います。

軽自動車と事業の手続きで見落としやすいこと

軽自動車の車検については、令和5年1月から制度が変わりました。継続検査窓口での納税証明書の提示は、原則不要になっています。

ただし、納付直後でオンライン確認がまだ反映されていない場合、中古車の購入直後、他市町村から転居した直後、過去の軽自動車税に未納がある場合などは、紙の証明書が必要になることがあります。

車検用の軽自動車税納税証明書は無料で発行されますが、継続検査用に限られます。当日に慌てないよう、必要かどうかを検査を依頼するお店に事前に聞いておくと安心です。

手数料と申請方法の選び方

令和7年9月1日から、札幌市の証明交付手数料が改定されています。窓口とコンビニ交付では金額が変わりますが、コンビニで取得できる証明書には範囲があります。

申請方法	主な対象	手数料（1通）	備考
窓口（市税事務所・市役所本庁舎など）	納税証明書など	450円	税目・年度・納税義務者ごとに手数料がかかる場合あり
コンビニ交付	所得証明書・課税証明書	250円	マイナンバーカード必要。納税証明書が必要な場合は対象か要確認
軽自動車税（車検用）	継続検査用	無料	紙の証明書が必要な場合に確認

コンビニ交付は、所得証明書や課税証明書が必要なときには便利です。一方で、札幌市税の納税証明書を求められている場合は、コンビニで取れる証明書とは別の可能性があります。提出先が求めている書類名を確認してから、窓口・郵送・オンライン申請などの方法を選ぶと安心です。

申請前に公式情報を確認する方法

証明書の種類・手数料・交付開始日は、制度変更があった場合に更新されます。古い情報のまま動くと取り直しになる可能性があるため、札幌市税の証明書が必要な場合は、申請前に一度、札幌市の公式サイト「市税の証明と閲覧」ページを確認しておくと安心です。

国税の納税証明書が必要な場合は、国税庁やe-Taxの案内を確認する流れになります。提出先から「その3の2」「その3の3」などの種類を指定されたときは、札幌市税ではなく国税の手続きかもしれません。

窓口に電話して確認するのも一つの手です。東区の問い合わせ先として案内されている北部市税事務所（011-207-3912）は、自動音声で担当係につながる形になっています。

取り直しになりやすいケースと注意点

迷いやすいのが、証明書の名称や年度の指定ミスです。提出先から「完納証明書」と言われたとき、その言葉だけで動くのではなく、「札幌市税の納税証明書でよいのか」「国税の納税証明書なのか」まで確認しておくと安心です。

自分も一度、年度の指定を曖昧なまま申請して確認が必要になったことがありました。窓口に行く前に「市税か国税か」「何の税目か」「何年度分か」をメモに書き出しておくと、その場で慌てずに済みます。

申請の流れを確認しておく

窓口申請の基本的な流れは次の通りです。

請求書は窓口に用意されていますが、事前に市のサイトからダウンロードして記入してから行くと、窓口での時間が短く済みます。様式が更新されることもあるため、古い用紙を保存している場合は使う前に確認してください。

申請の前に動いておくとよいこと

今日か明日にでも動けそうなら、まず提出先に「札幌市税ですか、国税ですか」「どの税目の、何年度分が必要ですか」を確認してみてください。そのメモが手元にあると、窓口でも公式ページを見るときでもスムーズに動けます。

わたし自身も書類の手配で焦ったことがあるので、「先に用途を決めてから窓口へ」という順番が一番ストレスが少ないと感じています。手数料や申請先の最新情報は、窓口へ行く前に札幌市の公式サイト、国税の場合は国税庁やe-Taxの案内で一度確認してみてください。

この記事が、窓口に向かう前の小さな安心につながったらうれしいです。