【札幌市】勤労証明書と就労証明書は同じ？保育所申込みの書類と勤務先への頼み方

保育所の申込みを調べていて「勤労証明書」という言葉を見つけると、勤務先へ何を頼めばよいのか迷いますよね。「就労証明書」「勤務証明書」「在職証明書」と似た名前もあり、同じ書類なのか分かりにくいところです。

札幌市東区の地域情報メディア『東区どさんこプレス』でエリアを担当している、ハルです。書類のことは、急いで会社へ連絡する前に、提出先と正式な書類名を先に見るほうが自分には合っています。

札幌市の認可保育所等への申込みを例に、就労証明書の考え方、勤務先への頼み方、働き方によって変わる書類、提出前に見ておきたいところを順番に整理します。

勤労証明書と就労証明書は同じとは限らない

「勤労証明書」「勤務証明書」「在職証明書」など似た名前の書類がありますが、名前だけを見て同じものだと判断しないほうが迷いません。

札幌市で、就労を理由に認可保育所等へ申し込む場合、公式ページで案内されている書類名は「就労証明書」です。

勤務先へ依頼するときは、「札幌市の認可保育所等の申込みに使う就労証明書です」と目的まで伝えると分かりやすくなります。

まず札幌市の就労証明書を確認する

札幌市の認可保育所等への入所手続きページでは、就労を理由とする場合の書類として、札幌市指定様式の就労証明書が掲載されています。

一方、札幌市のQ&Aには、会社独自の様式でも、保護者氏名や就業先情報、就業条件、期間など必要な内容が漏れなく記入されていれば問題ないという案内もあります。ただし、不備があれば改めて就労証明書を取得する場合があります。

初めて勤務先へ依頼するなら、札幌市の公式ページに掲載されている就労証明書を使うほうが、必要項目を確認しやすそうです。会社独自の様式を使いたい場合は、提出前に区の保健センターへ確認しておくと迷いません。

就労を理由に申し込む目安は月64時間以上

札幌市では、保育を必要とする理由が「就労」の場合、月64時間以上働いていることが案内されています。

ただし、就労証明書を一枚出せば入所が決まるわけではありません。認可保育所等の申込みでは、給付認定等申請書やマイナンバーにかかわる書類なども必要で、家庭の状況によって追加書類が必要になることがあります。

希望者が施設の受け入れ可能人数を上回る場合は、札幌市の利用調整基準にもとづいて調整されます。就労証明書は、申込み全体の中で「保育を必要とする理由」を確認するための書類の一つと考えると分かりやすいです。

雇用されている人は勤務先に記入を頼む

会社などに雇用されている場合、就労証明書は勤務先に記入してもらいます。札幌市の事業者向けQ&Aでは、雇用されている人については、すべての項目を勤務先の方が記入する案内になっています。

札幌市では就労証明書の押印は不要としています。ただし、証明内容について勤務先へ電話で確認する場合があるため、勤務先が記入した内容を保護者自身で無断作成したり、書き換えたりしないよう注意します。

内容に間違いや空欄があるように見えても、自分で書き足す前に勤務先へ確認するのが基本です。

勤務先へ発行を頼むときの伝え方

以前勤めていた職場で、入社して間もない方が「子どもが保育園に通うことになったので、就労証明書がほしい」と上司へ相談している場面を見かけたことがあります。

詳しい提出先や手続きまでは分かりませんでしたが、最初の相談先が直属の上司になる職場もあるのだと印象に残っています。

実際に証明書を書くのが直属の上司なのか、人事・総務なのか、本社の担当部署なのかは会社によって違います。依頼先が分からなければ、まず上司や社内の担当窓口へ目的を伝え、どこへ提出すればよいか聞くと進めやすくなります。

会社によっては、人事部や本社へ書類を回すために日数がかかります。提出締切だけを見るのではなく、勤務先からいつ返してもらいたいかまで決めておくと動きやすくなります。

勤務先が複数ある人・自営業の人は準備が変わる

働き方によって、就労証明書の準備方法は同じではありません。

複数の勤務先で働いている場合は、札幌市の案内では、すべての就労先の就労証明書を用意することになっています。掛け持ちや副業をしている場合は、一社分だけで進めないよう確認しておきたいところです。

個人事業主など会社に雇用されていない人については、札幌市の事業者向けQ&Aで、自身で就労証明書を作成する案内があります。

さらに、開業届、営業許可書、請負契約書、前年の確定申告書の写しなど、事業を行っていることが確認できる書類のコピーが必要と案内されています。

自分の働き方が一般的な会社員と違う場合は、「自営業」「勤務先が2か所ある」など状況を短く整理してから区の窓口へ聞くと、必要な書類を確認しやすくなります。

育休から復職して申し込む場合は申立書も確認

育児休業からの復職を前提として認可保育所等への入所を希望する場合は、勤務先が作成する就労証明書のほか、保護者が記載する申立書も必要と案内されています。

また、2026年4月1日以降に新規入所する場合は、入所後に育児休業を終了し、復職する時期の扱いも以前から変更されています。

育休からの復職で申し込む人は、就労証明書だけを見るのではなく、入所する年度の札幌市公式案内で「いつまでに育休を終了し、いつまでに復職する必要があるか」まで確認しておくと安心です。

9月以降に年度途中で申し込む人は次年度分も確認

9月以降に年度途中の保育所等へ申し込む場合、札幌市では次年度の希望園も合わせて確認するため、「希望園確認票」の提出を案内しています。

就労証明書だけ準備していると見落としやすいところです。秋以降に申込みを考えている場合は、その年度の申請書類とあわせて、次年度について必要な書類がないかも見ておきたいですね。

郵送は投函日ではなく届いた日が受付日

札幌市では、認可保育所等の入所申込みについて、住んでいる区の保健センター（健康・子ども課子ども家庭福祉（担当）係）へ原則郵送で申請するよう案内しています。

郵送の場合は、担当係へ書類が届いた日が受付日です。また、不備がある場合は、原則として不備が解消した後の受付になります。

「締切日にポストへ入れれば間に合う」とは限らないので、勤務先から就労証明書が戻ってくる日も含めて余裕を見ておきたいところです。

勤務先から戻ってきたら提出前に一度見る

勤務先から就労証明書が戻ってきたら、封筒へ入れる前に一度全体を見ます。

見るところ	確認したい内容
書類	申込みに使う就労証明書か
本人情報	氏名などに誤りがないか
勤務内容	勤務期間・勤務時間などに気になる空欄がないか
働き方	複数勤務先や自営業で追加書類が必要ではないか
申込み全体	申請書・マイナンバー関係書類などもそろっているか

気になるところがあっても、勤務先の証明内容を自分で直すのではなく、勤務先や区の窓口へ確認します。

わたしなら勤務先へ頼む前に3つだけメモする

就労証明書が必要だと分かると、すぐ会社へ頼みたくなります。でも、わたしならその前に「正式な書類名」「提出期限」「勤務先から返してほしい日」の3つだけメモします。

提出先と期限が分からないまま依頼すると、あとからもう一度確認することになりがちです。先に札幌市の公式ページを開いておけば、「何の書類を、いつまでにお願いしたいのか」を短く伝えられます。

申込みに必要な書類や様式、年度ごとの扱いは変わることがあります。勤務先へ依頼する前と、実際に提出する前の2回、札幌市の公式情報を見直しておくと進めやすいです。

まずは就労証明書のページを開き、勤務先へ頼む日と返してほしい日を決めるところから始めてみてください。