保育や住宅の手続きで「非課税証明書を用意してください」と言われたとき、どんな書類を、どこで取ればいいのか、すぐには分からないことがありますよね。提出期限が近いとなおさら焦ります。
『東区どさんこプレス』のエリアライター、ハルです。自営業をしながら区内をよく動いているので、窓口に行く前に「行って無駄にならないか」を先に調べる癖があります。今回は、札幌市の「非課税証明書」まわりで迷いやすい点を整理しました。
この記事は、2026年5月30日に札幌市公式サイトで確認できた情報をもとにしています。手数料や取扱内容は変わることがあるため、実際に申請する前には札幌市公式ページでも確認してください。
書類の名称の違い、取れる場所の考え方、持ち物と代理人申請の注意点を順番に見ていきます。
非課税証明書が必要になる場面はどこか
保育料の算定、奨学金の申請、住宅の支援制度、自立支援給付の申請など、公的な手続きで所得や課税の状況を証明する書類を求められることがあります。
提出先が「非課税であること」を確認したい場合に、この種の証明書が必要になることがあります。ただし、提出先によって必要な書類名や記載内容が違うため、先に確認しておくのが安全です。
札幌市に「非課税証明書」という名前の書類はない
まず、ここが迷いやすい点です。札幌市では、「非課税証明書」という名称の証明書は発行していません。
一般的には、課税証明書の税額が0円であることをもって、非課税であることの証明として扱われる場合があります。ただし、用途によっては所得額や控除の内訳まで必要になることがあり、その場合は所得証明書が必要になることもあります。
窓口へ向かう前に、提出先へ「正式な書類名」「必要な年度」「所得額や控除の内訳が必要か」を確認してから動くと、取り直しになりにくいです。
課税証明書・所得証明書・非課税の関係を整理する
どれも名前が似ていて混同しやすいので、主な違いをまとめました。
| 書類名 | 主な記載内容 |
|---|---|
| 所得証明（所得金額のみ） | 指定した年度の前年中の所得金額 |
| 所得証明（税額・控除の内訳を含むもの） | 所得額、市民税・道民税・森林環境税額、控除の内訳など |
| 課税証明 | 指定した税目・年度の課税額。札幌市の課税証明には所得額は記載されません |
「非課税であること」を証明したい場面では、課税証明の税額が0円であることが確認材料になります。ただ、所得額も見たい手続きでは課税証明だけでは足りないことがあるため、提出先が何を確認したいのかを先に聞いておくと安心です。
どの年度の証明が必要かを先に確認する
証明書には「年度」があり、この見方が意外とやっかいです。
税の証明書は「前年の1月から12月の所得」をもとに発行されます。たとえば令和8年度の証明書には、令和7年分（2025年1月から12月）の所得が記載されます。
提出先が「令和何年度の証明書」を求めているか、申請前に必ず確認しましょう。手続きが終わってから「年度が違う」と気づくと、取り直しで余分な手数料と時間がかかります。
札幌市で取得できる窓口を知っておく
市税の証明書は、主に次の窓口で取得できます。取扱時間は平日8時45分～17時15分が基本です（土日祝日・年末年始はお休み）。最新情報は出かける前に札幌市公式サイトで確認してください。
- 各市税事務所
- 市役所本庁舎2階・税の証明窓口
- 各区役所（一部の証明のみ取扱）
- コンビニ（一部の所得証明・課税証明のみ。マイナンバーカードが必要）
東区にお住まいの方の市税事務所担当は北部市税事務所（中央区北4条西5丁目・アスティ45の9階）です。ただし、市税証明は住所地の担当区以外の窓口で請求できるものもあります。
固定資産評価証明などは、市税事務所か市役所本庁舎でしか取れない種類もあります。必要な書類が所得証明や課税証明ではない場合は、窓口へ行く前に取扱場所を確認しておくと安心です。
コンビニで取れるかどうかの確認方法
マイナンバーカードを持っている方は、条件を満たせば全国のコンビニのマルチコピー機で所得証明や課税証明を取得できます。
ただし、誰でも必ず使えるわけではありません。利用を考えている方は、次の点を事前に確認しておくとよさそうです。
- 札幌市に住民登録がある15歳以上の方か
- 必要な年度の1月1日時点で札幌市に住民登録があるか
- 税の申告や勤務先からの支払報告書の提出が済んでいるか
- マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書の暗証番号が分かるか
- 必要な証明書がコンビニ交付の対象か
コンビニ交付の手数料は、2026年5月30日時点で所得証明・課税証明ともに1通250円と案内されています。窓口やオンライン申請より安く済む場合がありますが、手数料は変更される可能性があるため、札幌市公式サイトで最新情報を確認してください。
窓口へ行く前に用意しておくもの
本人が窓口に行く場合、主な持ち物は次の通りです。請求書は窓口に備え付けがあり、札幌市公式サイトから取得できる様式もあります。
- 本人確認書類（1点）
-
顔写真付きのもの（マイナンバーカード、運転免許証など）が1点で可。
- 本人確認書類（2点）
-
顔写真なしの場合（資格確認書、年金手帳など）は2点の提示が必要です。
- 手数料
-
窓口での手数料は、2026年5月30日時点では1通450円が目安です。変更の可能性があるため、申請前に公式情報を確認してください。
対象窓口ではキャッシュレス決済も利用できます。ただし、電子マネーのチャージや現金との併用ができない場合があるため、支払い方法もあわせて確認しておくと安心です。
代理人が取るときに確認したいこと
本人以外が取りに行く場合は、原則として委任状が必要です。
ただし、札幌市内で本人と同居している親族であれば、委任状の提出を省略できます。実家に住む家族に頼むケースなどでは、この点を先に確認しておくと動きやすいです。
委任状の様式は、札幌市公式サイトの申請書ダウンロードサービスから取得できます。2026年5月30日時点で、札幌市公式サイトでは令和8年5月1日から証明請求書や委任状への押印が不要になると案内されています。最新情報は公式サイトで確認してください。
郵送やオンラインで申請できるかの見方
窓口に行けない場合でも、郵送とオンラインの二つの方法があります。
マイナンバーカードと対応スマートフォン、クレジットカードがある方は、所得証明・課税証明のオンライン申請を利用できる場合があります。申請できるのは本人分のみで、対象年度にも条件があります。
窓口に行けない方や、コンビニ・オンライン申請に対応していない証明書を請求したい方向けです。本人確認書類の写し、返信用封筒、手数料分の定額小為替などが必要になるため、送る前に公式ページで必要書類を確認してください。
どちらの方法でも取れない証明書の種類もあるため、必要な書類が対応しているかを、申請前に札幌市公式サイトで確認しておく価値があります。
やりがちな失敗と取り直しにつながる場面
わたしも役所関連の書類で何度か「年度の確認をうっかり飛ばして取り直しになった」という経験があります。
よくある失敗は次の三つです。どれも「取りに行く前の一確認」で防げます。
- 求められた書類名と実際の書類名がずれていた
- 年度を間違えて取り直しになった
- 代理人が委任状や本人確認書類を用意できていなかった
窓口に着いてから気づくと時間も手数料も余分にかかるので、ここは先に見ておくと楽です。
公式情報を確認するときに見るページ
手数料や交付開始日、窓口の取扱時間などは変わることがあります。
出かける前に確認しておくと安心なのが、札幌市公式サイトの「市税の証明と閲覧」ページです。証明書の種類・手数料・年度別の交付開始日・窓口の所在が一か所にまとまっています。
ハル提出先に「正式な書類名と年度」を先に聞いておくと動きやすいですよ
動き出す前にわたしが確認すること
証明書が必要になったとき、わたしが最初にするのは「提出先に書類名と年度を聞く」ことです。非課税かどうかの確認が目的なら、課税証明か所得証明のどちらが必要か、その場で教えてもらえることがあります。
マイナンバーカードを持っているなら、今日コンビニで取れるかどうかを先に調べてみると、早く済む可能性があります。窓口より手数料が安い場合もありますし、行き慣れた店で済むのはやっぱり気楽なんですよね。
今日できる小さな一歩は、提出先へ「書類名と年度の確認を一本入れること」だけでも十分です。それだけで窓口への往復が一回で済む可能性がぐっと上がります。無駄足を減らして、手続きがスムーズに進んだらうれしいです。
