車の名義変更や相続の手続きで、過去の住所を示す書類が必要になることがあります。住民票ではなく戸籍の附票と言われると、今住んでいる札幌市で取れるのか迷いますよね。
『東区どさんこプレス』のエリア担当ライター、ハルです。わたしは用事で寄る場所を決めるときも、まず行き先と必要なものを紙に書くほうで、戸籍の附票もこの順番で整理すると分かりやすくなります。
戸籍の附票は、その戸籍が作られてからの住所履歴を確認する証明書です。住民票とは管理する自治体も記録の範囲も違うため、本籍地と必要な住所の時期から見ていきます。
戸籍の附票で確認できる住所履歴
戸籍の附票は、その戸籍が作られた時点からの住所が記録される書類です。札幌市では、車の名義変更などで住所履歴を確かめる場面に使われることがあると案内されています。
氏名、住所、住所を定めた日などが主な記載内容です。本籍と筆頭者は原則省略され、必要なときに希望して載せてもらう扱いです。
附票が示す範囲
同じ戸籍が作られてからの住所の記録です。
大事なのは、必要な住所がいつの戸籍に載るかという点です。住所を追うための書類でも、人生のすべての住所が一枚に並ぶとは限りません。
住民票とは記録の仕方が異なります
住民票は住民登録のある市区町村が管理する証明書で、現在の住所を中心とした住民登録の情報を示します。戸籍の附票は、本籍地の自治体が戸籍に結び付けて保管するものです。
そのため、住民票で足りる手続きもあれば、住所のつながりを示すために附票を求められる手続きもあります。提出先から指定された書類名は、請求前に確認しておきたいところです。
| 書類 | 主に見る内容 |
|---|---|
| 住民票 | 現在の住所を中心とした住民登録の情報 |
| 戸籍の附票 | 戸籍が作られてからの住所履歴 |
「住所が載っているから同じ」と決めず、提出先の案内文を一度読むだけでも行き違いを避けやすくなります。
請求先は現在地より本籍地で決まる
札幌市に住んでいても、本籍地が札幌市以外なら、附票を管理しているのは本籍地の自治体です。反対に、札幌市に本籍があれば、市外に住んでいても札幌市へ請求できます。
請求先は住所地ではなく本籍地です。窓口へ向かう前に、本籍と筆頭者を手元の書類で一度確認しておきます。
本籍地が分かると、次に確認する場所を決めやすくなります。
本籍や筆頭者が不明な場合、札幌市は本籍・筆頭者を記載した住民票で確認する方法を案内しています。誰が附票を請求するかによって、必要書類も変わります。
必要な住所の時期を請求書に書く
見落としやすいのが、請求書に「戸籍の附票一通」とだけ書いてしまうことです。必要なのが昔の一住所なのか、二つの住所の間なのかで、窓口側に伝える内容が変わります。
札幌市は、「○○市○条○丁目の記載が必要」「○○から△△までの住所遍歴が必要」のように具体的に書く例を示しています。必要な住所の開始と終わりをメモしておくと伝えやすいです。
- 必要な住所の市区町村名
- 住所が必要になるおおよその時期
- 提出先が求める記載内容
夕方に帰宅してから書類を探すと、古い住所の番地が曖昧なこともあります。手元の車検証や契約書を見ながら、分かる範囲を書き出すのが無理のない進め方かなと思います。
附票が複数に分かれることがあります
一通で希望する住所履歴が確認できるとは限りません。戸籍の作り替え、転籍、全員の除籍などがあると、通常の附票とは別の書類が必要になる場合があります。
札幌市では、全員が除籍になった場合を除附票、コンピューター化などで作り替えられた場合を改製除附票として案内しています。必要になれば、それぞれの書類に手数料がかかります。
過去の住所が途中で途切れて見えるときは、請求が間違いとは限りません。必要な時期の記録が残っているか、どの種類を請求すればよいかを、本籍地の公式情報で確かめてください。
札幌市で受け取る方法を選ぶ
本籍地が札幌市なら、区役所戸籍住民課や大通証明サービスコーナーなどで請求できます。窓口のほか、条件に合えばコンビニ交付やオンライン申請も選べます。
ただし、コンビニ交付で取得できる附票の種類には条件があります。札幌市外に住んでいて札幌市に本籍がある場合は、事前の利用登録が必要になることもあります。オンライン申請にも対象条件があるため、古い住所が必要な人は、利用前に取得できる附票の範囲を確認してください。
窓口で聞きたいことがある場合は、受付場所を一つに決め、必要な住所期間のメモを持って向かうと話が進みやすくなります。札幌市は区役所などの窓口呼び出し状況も確認できるため、出発前に見ると待ち方を考えやすいです。
手数料や利用条件は変わることがあります。札幌市公式の証明書案内で、利用する窓口、コンビニ交付やオンライン申請の条件、必要な附票の種類を確認してから動きます。
郵送や代理人請求で進めるとき
窓口へ行きにくいときは、札幌市証明郵送センターへの郵送請求があります。請求書、返信用封筒、定額小為替、本人確認書類の写しが基本の組み合わせです。
札幌市は、請求書到着から発送まで通常5日から10日程度を目安にしています。連休や内容確認が必要なケースでは長くなることがあるため、提出日から逆算して準備しておきます。
請求先の自治体と対象の戸籍を特定します。
必要な住所とおおよその時期を書き出します。
窓口、郵送、コンビニ、オンラインから、利用条件が合う方法を選びます。
代理人が請求する場合は、代理人の本人確認書類に加え、任意代理人なら委任状、法定代理人なら資格を証明する書類などが必要です。立場によって書類が異なるため、札幌市公式の案内を見てから用意します。
請求時に手元へ置きたい情報
請求の場面では、本人確認書類だけでなく、本籍と筆頭者、必要な証明書の種類が問われます。直系血族など、請求できる人の範囲もあらかじめ確かめておきたいところです。
札幌市では、本人、配偶者、同一戸籍の人、直系血族が請求する場合の必要書類を案内しています。直系血族は、父母・祖父母・子・孫などです。第三者請求は個別の事情で判断され、理由や資料が必要になることがあります。
戸籍に載っている人との関係が確認しにくい場合、追加の戸籍資料を求められることもあります。請求する理由と提出先をメモに残しておくと、問い合わせの際にも説明しやすいです。
札幌市公式案内で見る場所を決める
札幌市に本籍がある場合は、「戸籍の附票とは」と「戸籍謄本、戸籍の附票など」の案内を続けて見ると、記載内容と請求方法をつなげて確認できます。
コンビニで取得する場合はコンビニ交付の案内、オンラインで請求する場合はオンライン申請の案内を確認します。現在の附票だけで足りるか、除附票や改製除附票まで必要かを先に整理しておくところです。
郵送なら、郵送による戸籍証明書の請求方法を確認します。手数料、送付先、返信用封筒の扱いは変更されることがあるため、印刷や投函の前に最新ページを確認します。
本籍地が札幌市外なら、その自治体の戸籍担当窓口が確認先になります。札幌市に住んでいることと、札幌市が附票を保管していることは別なんですよね。
今日メモに残す住所と本籍のこと
今日できる小さな一歩は、必要な住所を一つだけメモに書くことです。提出先の案内を横に置き、「いつの住所が必要か」まで書くと、請求書の言葉が決めやすくなります。
わたしも用事を後回しにしそうなときは、行き先と持ち物だけ先に紙へ書きます。戸籍の附票なら、本籍地、筆頭者、必要な住所期間の3つです。
まずはそのメモを手元の書類と見比べてみてください。窓口でも郵送でも、必要な住所を言葉にしておくと、申請時に迷いにくくなります。
