【札幌市】身分証明書はどこで取る？住民票との違い・本籍地・請求方法

勤務先や資格の申請先から「身分証明書」を求められると、運転免許証やマイナンバーカード、住民票などを思い浮かべる方も多いと思います。けれど、役所で発行する身分証明書は、住民票や戸籍謄本とも異なる別の書類です。

『東区どさんこプレス』のエリア担当ライター、ハルです。区役所へ寄る用事は、車で動く日でも先に場所と持ち物を見ておかないと後回しになりがちで、証明書も同じだなと感じています。

札幌市で身分証明書を請求するときは、まず提出先が求める書類名と本籍地を確認します。その後に、請求する人、窓口と郵送の違いを見ていくと迷いにくくなります。

身分証明書は住民票や戸籍謄本とは別の書類

役所で発行する身分証明書は、住民票や戸籍謄本ではありません。それぞれ証明する内容が異なり、基本的には別の書類として請求します。

身分証明書は戸籍に関係する証明書の一つですが、戸籍謄本そのものではありません。提出先から「身分証明書」と案内された場合も、住民票や戸籍謄本で代用できるとは限らないため、必要な書類の正式名称を確認してから請求しましょう。

運転免許証などの本人確認書類とも役割が違う

運転免許証やマイナンバーカードは、本人であることを示すための本人確認書類です。区役所の窓口では、身分証明書を請求する人の本人確認にも使われます。

一方、役所が発行する身分証明書は、勤務先や資格の申請先などへ提出するための証明書です。同じ「身分」という言葉が使われていますが、役割はまったく違います。

提出先の案内に「身分証明書」とだけ書かれている場合は、自治体発行の身分証明書なのか、運転免許証などの写しなのかを確認しておきたいところです。

身分証明書で証明される内容

市区町村が発行する身分証明書は、後見や破産手続などに関する一定の通知を受けていないことを証明する戸籍関係の書類です。

就職、資格、許認可の申請などで提出を求められることがあります。ただし、必要な証明内容や書類の有効期限は提出先によって異なります。

提出先が求める正式な書類名と、発行日から何か月以内のものが必要なのかを、依頼文や募集要項で見直しておくと取り直しを避けやすくなります。

請求先は現在の住所ではなく本籍地

身分証明書は、基本的に本籍地の市区町村へ請求します。札幌市に住民票があっても、本籍地が札幌市外であれば、札幌市ではなく本籍地の市区町村へ請求することになります。

迷いやすいのが、今住んでいる区の区役所へ行けば取れると思う場面です。東区に住んでいるからといって、必ず東区役所で身分証明書を取れるとは限りません。

本籍地や筆頭者が分からないときは、家族に確認するほか、本籍と筆頭者を記載した住民票を取得して確認する方法があります。住民票を請求するときは、本籍の記載が必要であることを伝えます。

請求できる人と代理人の扱い

身分証明書は本人が請求することを基本とした案内があります。家族であっても、戸籍謄本や住民票と同じ感覚で請求できるとは限りません。

代理人による請求を考えている場合は、委任状の要否や請求できる条件を、利用する区役所戸籍住民課や札幌市証明郵送センターへ事前に確認してください。

家族に頼めるだろうと思って予定を組むと、窓口で手続きが進まない可能性があります。わたしなら提出期限を確認した時点で、本人が窓口へ行ける日があるかを先に見ます。

窓口で請求するときに用意するもの

本籍地が札幌市内であれば、区役所戸籍住民課などの窓口で請求できます。札幌市役所本庁舎には証明書の受付窓口がないため、行き先を決めるときは注意が必要です。

窓口では、運転免許証やマイナンバーカードなどで本人確認を受けます。本籍地と筆頭者の情報をメモしておくと、申請書を書くときに慌てにくいですよ。

受付時間や必要な本人確認書類は変更されることもあるため、出かける前に利用する窓口の公式案内を確認しておくと安心です。

郵送請求で用意するもの

平日に窓口へ行きにくい場合は、郵送請求も選択肢になります。札幌市に本籍地がある人は、札幌市証明郵送センターへ必要書類を送る方法があります。

郵送請求では、請求書のほかに、返信用封筒、手数料分の定額小為替、本人確認書類の写しなどを用意します。必要な書類や定額小為替の金額は、発送前に札幌市の公式案内で確認してください。

返信先は住民票の住所が基本とされています。引っ越し直後や、住民票とは別の住所への返送を希望する場合は、発送する前に札幌市証明郵送センターへ確認しておくとよさそうです。

手数料と受取時期を見積もる

身分証明書の手数料は改定されることがあります。窓口へ行く直前や郵送する直前に、札幌市公式ページで最新の金額を確認してください。

郵送請求は、請求書を送る日数と証明書が返送される日数がかかります。書類に不足があると、確認や再送でさらに時間が必要になることもあります。

提出期限が近い場合は、郵送で間に合いそうかだけでなく、窓口へ行ける日があるかも一緒に考えておきたいところです。

提出先へ先に確認したいこと

提出先の案内に「身分証明書」と書かれていても、自治体が発行する身分証明書を指しているとは限りません。運転免許証などの本人確認書類の写しや、戸籍証明書、登記されていないことの証明書が必要な場合もあります。

案内にある言葉	確認したい内容
身分証明書	自治体発行の証明書か、本人確認書類の写しか
戸籍証明	戸籍全部事項証明書か、戸籍個人事項証明書か
証明内容	必要な項目や発行日からの有効期限
提出方法	原本が必要か、コピーでもよいか

わたしも申請書類を見たとき、似た名前の書類が並んでいると一度止まります。電話やメールで案内に書かれた言葉をそのまま伝え、「市区町村が発行する身分証明書でよいですか」と聞くと、行き違いを減らせそうです。

札幌市公式案内で最新情報を見る

窓口の受付時間、取り扱う証明書、手数料、郵送方法は変わることがあります。札幌市公式サイトの「戸籍・住民票・証明」の案内から、請求前に最新情報を確認してください。

大通証明サービスコーナーは土曜日や日曜日も開所する日がありますが、休業日があり、証明書の種類や受付した時間によっては当日受け取れない場合もあります。

買い物や仕事帰りに寄る予定なら、開所日だけでなく、身分証明書を取り扱っている時間と受取時期まで確認しておくと、もう一度足を運ぶのを避けやすくなります。

身分証明書を請求する前の確認順

身分証明書を求められたら、最初に「住民票や戸籍謄本のことだろう」と判断せず、提出先が必要としている書類を確認します。

わたしは用事を増やしたくないので、区役所へ向かう前に、提出先の書類名と本籍地を先に確かめます。その順番なら、買い物のついでに寄れる日も決めやすいと感じています。

まずは提出先から届いた案内を開き、「身分証明書」の前後に書かれた言葉を確認してみてください。必要な書類が分かったら、提出期限を見ながら、窓口と郵送のどちらを使うか決めると進めやすくなります。